Drodzy stypendyści,

Od stycznia 2012 r. Fundacja SEMPER POLONIA uruchamia Zintegrowany Elektroniczny System Stypendialny (ZESS), za pośrednictwem którego wszyscy studenci polskiego pochodzenia będą mogli składać wnioski stypendialne o przyznanie stypendium SEMPER POLONIA.

Wprowadzenie nowego systemu będzie miało na celu:
1) uproszczenie procedury dokumentacyjnej związanej z obsługą programu stypendialnego,
2) zapewnienie pełnej ochrony danych osobowych stypendystów,
3) zastosowanie punktowego systemu ocen, który pozwoli na lepszą weryfikację i transparentną ocenę studentów ubiegających się o stypendia SEMPER POLONIA oraz umożliwi Fundacji premiowanie najlepszych i najbardziej aktywnych.

Liczymy, że zmiana ta spotka się ze zrozumieniem młodzieży polskiej i polonijnej oraz że okażecie sobie wzajemną pomoc w dostępie do komputera, skanera i internetu, tak aby każdy zainteresowany możliwością otrzymania uzyskania stypendium Fundacji SEMPER POLONIA mógł z niego skorzystać. Liczymy też na konstruktywne uwagi co do wprowadzonego systemu i chętnie uwzględnimy propozycje lepszych rozwiązań.

Pamiętajcie, iż począwszy od stycznia 2012 r. jest to jedyna możliwa forma złożenia aplikacji o stypendium – wnioski w formie papierowej będą przyjmowane tylko w wyjątkowych sytuacjach za zgodą placówki dyplomatyczno-konsularnej!

Prosimy o zapoznanie się z załączoną instrukcją, a wszystkim życzymy powodzenia w ubieganiu się o stypendia SEMPER POLONIA.
Serdecznie pozdrawiamy

Warszawa, grudzień 2011 r.

Fundacja SEMPER POLONIA
ul. Nowy Świat 33, 00-029 Warszawa
tel.: 22 505 66 70, 22 331 73 90,
fax.: 22 619 05 38,
sekretariat@semperpolonia.pl
www.semperpolonia.pl; www.iuve.pl


 

1.
Zarejestruj się w systemie pod adresem www.stypendia.semperpolonia.pl. Pierwsza rejestracja polega na wpisaniu adresu e-mail, na który otrzymasz link aktywujący konto w Zintegrowanym Elektronicznym Systemie Stypendialnym (ZESS) oraz hasło pierwszego logowania.

2.
Po kliknięciu na otrzymany link zostanie uruchomiona strona główna ZESS, na której należy się zalogować – wpisz swój adres e-mail oraz hasło pierwszego logowania wysłane na wskazaną wcześniej skrzynkę pocztową (po pierwszym logowaniu możesz zmienić hasło).

3.
Wybierz okres stypendialny, którego ma dotyczyć składany wniosek i wybierz opcję „złóż wniosek”.

4.
Wypełnij formularz zgłoszeniowy,
• Jeżeli na liście uczelni oraz na liście kierunku studiów nie ma potrzebnych danych możesz je dodać - kliknij na znak „+” i wpisz dane.
• Rok studiów wpisujesz za pomocą liczby arabskiej tzn. 1,2,3,4 itd.
• Jeśli wypełniłeś pole dotyczące stypendium naukowego lub socjalnego, pamiętaj o dołączeniu pliku ze skanem zaświadczenia, które to potwierdza.

5.
Po wypełnieniu formularza dołącz pliki w formie skanów następujących dokumentów – wybierz „dodaj plik”:
a) raport z działalności na rzecz środowiska polonijnego potwierdzony przez przedstawiciela organizacji, w której student działa;
b) zaświadczenie z uczelni z ocenami i średnią ocen za ostatni ukończony semestr nauki;
c) zaświadczenie potwierdzające wysokość otrzymywanego stypendium z uczelni (jeśli je otrzymujesz).

6.
Po dodaniu wszystkich plików wybierz opcję „wydruk potwierdzenia” i wydrukuj go.

Pamiętaj, że zarejestrowanie, wypełnienie i finalne złożenie wniosku w formie elektronicznej jest możliwe do 1 marca (na semestr wiosenny) i do 1 sierpnia (na semestr jesienny)- w zależności, na który okres jest składany wniosek.

7.
Twój wniosek został automatycznie przekazany przez ZESS do Ambasady/Konsulatu Generalnego RP działającego w okręgu Twojego zamieszkania. W terminie do 15 marca lub do 15 sierpnia (w zależności, na który okres jest składany wniosek) zgłoś się z wydrukiem potwierdzenia oraz oryginałami dokumentów załączonych do formularza wniosku stypendialnego do właściwej placówki dyplomatyczno-konsularnej RP w celu potwierdzenia złożonych dokumentów. Studenci ubiegający się o stypendium po raz pierwszy muszą dodatkowo przedstawić w placówce dokumenty potwierdzające polskie pochodzenie.

Pamiętaj, że nie musisz czekać do ostatniej chwili aby zgłosić się do Ambasady lub Konsulatu Generalnego RP. Zrób to jak najszybciej i skontaktuj się z placówką. Zaoszczędzisz swój czas i ułatwisz pracę innym.

Bądź na bieżąco z programem stypendialnym – sprawdzaj informacje na portalu www.iuve.pl lub na stronach internetowych Fundacji SEMPER POLONIA www.semperpolonia.pl.

W przypadku pytań i ewentualnych problemów prosimy o kontakt z p. Dorotą Guz – dguz@semperpolonia.pl.
 

Program opieki stypendialnej Fundacji SEMPER POLONIA - adresowany do młodzieży polskiego pochodzenia, studiującej w krajach swojego zamieszkania - jest zgodny z zapisami „Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za granicą”, zaakceptowanego w październiku 2007 r. na posiedzeniu Rady Ministrów RP.
Program stypendialny Fundacji SEMPER POLONIA realizowany jest od 1998 r. we współpracy z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz polskimi placówkami dyplomatyczno-konsularnymi za granicą i jest finansowany ze środków Senatu RP oraz środków własnych Fundacji SEMPER POLONIA.

Celem powołanego w ramach Fundacji programu stypendialnego jest:
• wspieranie aktywizacji oświatowo-zawodowej Polaków oraz osób polskiego pochodzenia mieszkających poza granicami Polski;
• wykorzystanie wykształconej, dobrze przygotowanej kadry młodych ludzi o polskim rodowodzie i jej doświadczeń do promowania polskich osiągnięć kulturalnych i gospodarczych oraz rozwoju kontaktów pomiędzy Polską a krajami ich zamieszkania;
• budowanie propolskiego lobby w krajach stałego zamieszkania stypendystów.
 

1. Stypendia Fundacji SEMPER POLONIA są przyznawane młodzieży polskiego pochodzenia podejmującej studia licencjackie, magisterskie lub doktoranckie w krajach jej zamieszkania, z uwzględnieniem:
• wyników w nauce;
• aktywności społeczno-kulturalnej na rzecz środowiska polonijnego oraz współpracy z polskimi placówkami dyplomatyczno-konsularnymi;
• kierunku studiów;
• sytuacji materialnej stypendysty.

2. O stypendium mogą ubiegać się osoby, które spełniają następujące warunki:
• posiadają narodowość polską lub mogą wykazać swoje polskie pochodzenie (potwierdzone przez polską placówkę dyplomatyczno-konsularną działającą w kraju zamieszkania wnioskodawcy);
• ukończyły szkołę średnią z polskim językiem nauczania (chyba, że nie ma takiej szkoły w miejscu zamieszkania wnioskodawcy);
• mieszkają poza granicami Polski od co najmniej 15 lat;
• studiują w kraju swojego zamieszkania (poza granicami Polski);
• studiują w szkołach wyższych wydających dyplomy uznawane przez ministerstwo edukacji danego państwa;
• osiągają w nauce wyniki co najmniej dobre;
• posługują się językiem polskim w stopniu dobrym;
• aktywnie działają na rzecz miejscowego środowiska polonijnego lub biorą udział w przedsięwzięciach promujących Polskę ;
• nie posiadają stałego zatrudnienia;
• nie otrzymują i nie ubiegają się o stypendium z innej polskiej organizacji społecznej lub instytucji rządowej;
• nie ukończyły 24 roku życia w momencie składania pierwszego wniosku o przyznanie stypendium.

3. Studenci realizujący część swojego programu studiów na uczelni w innym kraju m.in. w ramach programu Erasmus, zobowiązani są do poinformowania Fundacji SEMPER POLONIA o tym fakcie. Tym samym stypendium na okres wyjazdu zostaje zawieszone.

4. Dane osobowe zawarte przez studenta w aplikacji o przyznanie stypendium Fundacji SEMPER POLONIA są równoznaczne z wyrażeniem przez wnioskodawcę zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji oraz realizacji programów edukacyjnych Fundacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883).
 

1. Fundacja SEMPER POLONIA w terminie do 31 marca każdego roku informuje polskie placówki dyplomatyczno-konsularne o ewentualnych zmianach w warunkach i regulaminie przyznawania stypendiów studentom polskiego pochodzenia uczącym się w kraju zamieszkania.

2. Polskie placówki dyplomatyczno-konsularne prowadzące nabór studentów do otrzymania stypendium Fundacji SEMPER POLONIA przyjmują od studentów komplet dokumentów w formie elektronicznej oraz potwierdzają i opiniują je zgodnie z niniejszym regulaminem.

3. Osoby ubiegające się o przyznanie stypendium Fundacji SEMPER POLONIA przedkładają w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej, właściwej dla kraju swojego zamieszkania, następujące dokumenty:
• wniosek o przyznanie stypendium Fundacji , który jest załącznikiem do niniejszego regulaminu;
• zaświadczenie wystawione przez władze uczelni potwierdzające ukończenie przez kandydata danego roku studiów wraz z ocenami i średnią za ostatni semestr;
• zaświadczenie z uczelni potwierdzające wysokość otrzymywanego stypendium;
• raport z działalności na rzecz środowiska polonijnego potwierdzony przez przedstawiciela organizacji polonijnej, w której student działa.

4. Osoby ubiegające się o przyznanie stypendium Fundacji SEMPER POLONIA na I rok studiów poza dokumentami wymienionymi w § II, pkt. 3, dodatkowo dołączają poświadczoną kopię świadectwa maturalnego wraz z wykazem ocen za ostatni rok nauki w szkole średniej.

5. Dokumenty, o których mowa w § II, pkt. 3 i 4 zostały przedłożone w formie elektronicznej(zeskanowane w PDF) i dołączone jako pliki do przesyłanego przez aplikanta wniosku stypendialnego.

6. W wyjątkowej sytuacji, gdy brak jest możliwości złożenia wniosku i załączników (lub samych załączników) w formie elektronicznej, ww. dokumenty mogą być przedłożone w formie papierowej, potwierdzone przez polską placówkę dyplomatyczno-konsularną właściwą dla miejsca zamieszkania stypendysty. Zgodę na odstępstwo od zasady składania dokumentów w formie elektronicznej musi wyrazić wspomniana placówka dyplomatyczno-konsularna.

7. Wszystkie dokumenty składane przez studentów polonijnych powinny zostać przekazane do Fundacji z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty przetłumaczone osobiście przez aplikantów muszą być potwierdzone własnoręcznym podpisem.

8. Ubieganie się o stypendium Fundacji SEMPER POLONIA nie jest równoznaczne z jego otrzymaniem.

9. Decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Komisja Stypendialna, którą powołuje Zarząd Fundacji SEMPER POLONIA.

10. Fundacja zawiera ze stypendystami umowy stypendialne na okres jednego semestru (semestr jesienny – 3 miesiące, semestr wiosenny – 6 miesięcy).

11. Przedłużenie umowy na kolejny semestr studiów następuje po spełnieniu przez stypendystę warunków przewidzianych w § III, pkt. 1, 2, 3 niniejszego regulaminu oraz zależy od możliwości finansowych Fundacji.

12. Ogólną informację o zakończeniu procesu przyznania stypendiów na dany okres Zarząd Fundacji zamieszcza na stronie internetowej Fundacji SEMPER POLONIA (www.semperpolonia.pl) oraz na portalu IUVENUM POLONIA (www.iuve.pl). Szczegółowe informacje dotyczące osób, którym przyznano stypendia otrzymują:
a) zainteresowani – po zalogowaniu się na swojej stronie w systemie stypendialnym,
b) polskie placówki dyplomatyczno-konsularne – w odniesieniu do osób ze swojego okręgu konsularnego.

13. Prezes Fundacji SEMPER POLONIA może podwyższyć wysokość miesięcznej stawki stypendialnej do 50% kwoty bazowej dla:
a) wyróżniających się liderów i najbardziej aktywnych członków Klubów Stypendystów SEMPER POLONIA na wniosek Prezesa Klubu lub placówki dyplomatyczno-konsularnej lub na podstawie oceny koordynatorów programów Fundacji SEMPER POLONIA,
b) stypendystów wyróżniających się w działaniach na rzecz Polonii na wniosek placówki dyplomatyczno-konsularnej
 

1. Terminy składania wniosków stypendialnych:
a) na semestr wiosenny:
• wypełnienie i zarejestrowanie w systemie stypendialnym wniosku oraz dokumentów określonych w § II, pkt. 3 i 4. – w terminie do 1 marca;
• potwierdzenie oryginałów zarejestrowanych dokumentów w placówce dyplomatyczno-konsularnej – w terminie do 15 marca;
b) na semestr jesienny:
• wypełnienie i zarejestrowanie w systemie stypendialnym wniosku oraz dokumentów określonych w § II, pkt. 3 i 4. – w terminie do 1 sierpnia;
• potwierdzenie oryginałów zarejestrowanych dokumentów w placówce dyplomatyczno-konsularnej – w terminie do 15 sierpnia;

2. W czasie pobierania stypendium stypendysta jest zobowiązany do:
• uczęszczania na wszystkie zajęcia zaplanowane zgodnie z programem studiów;
• terminowego zaliczenia egzaminów;
• wykonywania uzgodnionych prac na rzecz Fundatora stypendium lub instytucji przez niego wskazanej;
• doskonalenia znajomości języka polskiego oraz pogłębiania wiedzy o Polsce;
• aktywnej współpracy z Klubami Stypendystów Fundacji SEMPER POLONIA oraz z portalem IUVENUM POLONIA;
• aktywnego udziału w życiu lokalnego środowiska polonijnego;
• wywiązywania się z postanowień regulaminu stypendialnego.

3. Stypendysta jest zobowiązany do ukończenia studiów w przepisowym terminie, złożenia i obrony pracy dyplomowej, a także przesłania do Fundacji za pośrednictwem polskiej placówki dyplomatyczno-konsularnej:
• potwierdzonej kopii dyplomu;
• sprawozdania dotyczącego napisanej i obronionej pracy dyplomowej.

4. W momencie przerwania studiów bądź przerwy w nauce (np. urlopu dziekańskiego) stypendysta jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia Fundacji SEMPER POLONIA i Konsulatu/ Ambasady RP.

5. Stypendium może zostać cofnięte w sytuacji:
• rezygnacji bądź przerwania przez stypendystę studiów;
• nie spełnienia postanowień zawartych w § III, pkt. 1,2 niniejszego regulaminu;
• przekazania przez stypendystę dokumentów zawierających nieprawdziwe dane i informacje;
• nie dotrzymania terminu potwierdzenia udziału w szkoleniach, warsztatach lub praktykach zawodowych organizowanych przez Fundację SEMPER POLONIA;
• braku współpracy z portalem IUVENUM POLONIA.

6. Stawki stypendialne ustala Zarząd Fundacji SEMPER POLONIA w oparciu o informacje przekazane przez polskie placówki dyplomatyczno-konsularne o wysokości stypendiów przyznawanych przez państwowe uniwersytety w krajach zamieszkania stypendystów. Wysokość stypendium jest uzależniona od liczby punktów, które student otrzyma w procesie oceny wniosku wg następujących kryteriów:
• kraj zamieszkania;
• stopień zaangażowania w działalność miejscowego środowiska polonijnego;
• charakter, rodzaj i kierunek studiów;
• wyniki w nauce (średnia ocen za ostatni semestr nauki);
• poziom znajomości języka polskiego;
• sytuacja materialna studenta;
• sytuacja rodzinna studenta.

7. Wypłata stypendiów jest dokonywana, w ustalonych wcześniej terminach, przez polskie placówki dyplomatyczno-konsularne w kraju zamieszkania stypendysty lub w uzasadnionych wypadkach bezpośrednio na wskazane przez stypendystę konto bankowe.

8. W wypadku nie przyznania stypendium przedłożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

9. Zarząd Fundacji SEMPER POLONIA zastrzega sobie prawo zmian niniejszego regulaminu po zaopiniowaniu przez Komisję Stypendialną.

10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.